NPU

Contrat d'élève 2022-23

MÉMORANDUM D'ACCORD

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entre l'élève, parent/tuteur, ci-après nommé ''élève''

et

Northern Pre-University, ci-près nommée ''NPU''

Responsabilités de l'élève/Student Responsibilities:

1. Compléter un minimum de 25 heures d’études par semaine/Invest at least 25 hours per week towards studies including class time.

2. Compléter un minimum de 10 heures d'implication communautaires avant le 1er mai 2023/Complete at least 10 hours of community involvement and submit documents to NPU by June 1st 2023.

3. Répondre à tous les courriels et messages téléphoniques dans un délai de 24 heures/Answer all emails or messages within 24 hours.

4. être ponctuel et présent en classe si l'élève est sur campus/Be punctual and present in class if on campus.

5. Utiliser le temps de classe pour travailler sur les études et ne pas nuire à la réussite aux autres élèves/Use classe time for academic progress and not distract other students..

6. L'élève doit terminer tous les cours du premier semestre pour le dernier jour indiqué dans le calendrier au mois de décembre et les cours du 2e semestre pour le dernier jour du calendrier scolaire selon son plan académique. Students must complete all pre-university classes by the last day before the winter break in December and all remaining classes by the end of the school calendar unless the student as an alternate academic plan.

7. Toute acte de plagiat ou partage de travaux obtiendra une note de 0%. Students who plagiarize or share work will obtain a grade of 0%.

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INFOS:

1. NPU n’est pas responsable des conditions d’admission de l’université et ne peut pas garantir l’acceptation d’un élève. NPU is not responsible for university application or application but will assist students to the best of their ability.​

2. Les examens doivent être supervisés par un professionnel qualifié approuvé par le directeur. Final exams must be supervised by an authorized proctor approved by NPU.

3. Lorsque l’élève souhaite compléter un examen, la demande doit être faite au superviseur et ce, dans un délai de 5 jours ouvrables à admin@np-u.ca ou leurs enseignant superviseur sur campus.  Once a student is ready to write a final exam, they must write to admin@np-u.ca or make arrangements with their supervising campus teacher at least 5 business days prior to the desired exam date.

4. Élève Campus ou Sport: Si l’élève présente un bris de contrat ou qu’il n’agisse pas de bonne foi selon les termes illustrés dans ce contrat, les actions suivantes seront mises en place : Campus Students who do not respect the terms of this agreement can face the following interventions:

   1. Rencontre avec l’élève et avis par courriel aux parents; The student will be  met and an email notice will be sent to the parents.

   2. Suspension des activités sur campus ou sportives (pratiques et matchs) jusqu’à ce que l’élève soit à jour dans ses études. Suspension of all campus and or athletic activities.

   3. Convocation les vendredis-Student convocation on Fridays.

   4. Renvoi du programme  sans remboursement.

5. Tous les cours et les examens doivent être terminés pour la fin du calendrier scolaire. Des frais de surveillance selon les termes sur le site web (www.northernpreuniversity.com)  s’appliqueront pour chaque examen planifié après cette date. All courses and exams must completed by the end of school calendar. Outstanding courses will be subject to proctoring fees as per the fees and terms indicated on the website.: www.northernpreuniversity.com

6. L’élève ne doit PAS se présenter s'il possède des symptômes de COVID. Student must not come to CAMPUS if they have COVID symptoms

7. CAMPUS: Le droit de gestion appartient à l’enseignant et celui-ci pourrait suspendre un élève s’il-elle juge qu’un élève à un comportement ou éthique de travail qui nuit au climat de classe. The teacher has the right to manage the classroom accordingly and dismiss a student who is in breach of contract.

8. L'élève ou tuteur assumera tous les frais en cas de bris de matériel scolaire. The student and or parents will pay all fees if the student engaged in vandalizing or accidentally breaking property.

9. L'élève ou tuteur assure de respecter les modalités de paiements pour les frais scolaires, sportifs, voyages et pensionnat s'il y a lieu. The student and or parent agrees to pay all tuition fees according to the terms of their payment plan or schedule.

Responsabilités NPU Campus:

1. Offrir un encadrement scolaire. Offer an academic structure.

2. Guider les élèves dans les choix de cours et parcours universitaires. Help guide students for university program choices.

3. Envoie de documents aux universités sur demande. Send transcripts and documentation to universities upon request.

4. Création d’un compte OUAC pour les demandes universitaires ontariennes. OUAC account creation for students applying to Ontario Universities.

5. Aucun service administratif sera disponible du 21 juillet au 15 août 2023 incluant la possibilité de compléter des examens. Note that our offices are closed from July 21st-August 15th 2023. There are no administrative services or exam services during this time.

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 Politique de remboursement:

1. Aucun remboursement des frais scolaire après 5 jours net.

2. Cours de rattrapage : 549$ par cours.

3. Changement de cours :  250$ par cours; aucun changement permis après 30 jours ou si le cours est 50% complété.

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Surveillance Examens:

1. Les examens doivent être supervisés par un tuteur approuvé par NPU. Final exams MUST be proctored by a qualified proctor approved by NPU.

2. Les parents ou les membres de la famille ne sont pas autorisés à superviser un examen. Parents are NOT authorized to proctor exams.

3. Examen: Les élèves hors campus doivent demander à leur tuteur de remplir le formulaire d'approbation. Ce formulaire peut être demandé en écrivant à admin@np-u.ca.  Une fois que le tuteur est approuvé, l’élève doit prendre rendez-vous avec l’administration de NPU et ceci avec au moins 5 jours ouvrables d’avis. L’examen et les instructions seront ensuite envoyés par courriel au tuteur 30 minutes avant le début pour l'examen. Le tuteur doit ensuite signer le formulaire, numériser les pages de l’examen et les envoyer par courriel à l'enseignant selon les instructions indiquées. Exam reservations: Off Campus students must email admin@np-u.ca for all exam. Note that students who submit their own proctor, will need to have the person complete a form. Once approved, the exam will be sent to proctor 30 minutes before the exam date and time. Note that 5 business days notice is required.

4. Les élèves hors campus qui n'ont pas de tuteur approuvé peuvent engager nos services de surveillance d’examen. Le coût est de 85$ par examen. Off Campus students may hire our online proctoring services for 85$ per exam. Please contact admin@np-u.ca for more information.

5. Aucun examen n'est disponible entre le 21 juillet et le 15 août 2022. Note that exams CANNOT be written between July 21st and August 15th 2023.

6. Toutes les parties agiront en bonne et due forme. All parties agree to act in good faith.

7. Toutes les parties sont d'accord avec la signature électronique. All parties agree to sign this electronic contract.